Agency Operations Manager:in (Digital & AI)

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Worum es geht

Bei Webnique übernimmst du Verantwortung für digitale Projekte – Websites, Plattformen und Growth-Setups.

Du bist nicht nur Projektkoordination, sondern sorgst dafür, dass Delivery effizient, strukturiert und skalierbar läuft.

Gleichzeitig baust du mit uns ein AI-gestütztes Operations-Setup, das Tempo und Qualität nachhaltig erhöht.

Was dich bei uns erwartet

  • Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Viel Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
  • Mischung aus Agentur- und Startup-Projekten
  • Direkter Kontakt zu Kunden und Entscheidern
  • Perspektive, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen

Wie du uns unterstützt

  • Du steuerst Projekte End-to-End (Budget, Timing, Qualität, Kundenzufriedenheit)
  • Du bringst Struktur in laufende Themen: Priorisieren, Entscheidungen vorbereiten, Blocker lösen
  • Du koordinierst Team & externe Partner – pragmatisch, klar, ohne Overhead
  • Du unterstützt im Sales-Prozess (Scoping, Angebote, Präsentationen, Übergabe in Delivery)
  • Du entwickelst unser Operations-Setup weiter: Templates, Standards, Playbooks
  • Du entlastest die Geschäftsführung operativ durch klare Priorisierung und Ownership
  • AI & Automatisierung: Du identifizierst repetitive Tasks und baust Workflows (z. B. Briefings, Doku, Reporting, QA, Übergaben)
  • AI-Wissensmanagement: Du hilfst mit, Wissen, Entscheidungen und Learnings sauber zu dokumentieren und anwendbar zu machen

Das zeichnet dich aus

  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement digitaler Projekte (Agentur ideal)
  • Du denkst unternehmerisch: Aufwand ↔ Nutzen, Prioritäten ↔ Impact
  • Du hast ein gutes Verständnis für Web/Tech, Design und Online Marketing
  • Du kommunizierst klar, bist zuverlässig und entscheidungsfreudig
  • Du arbeitest hands-on und pragmatisch (lieber shipped als perfekt)
  • Du kannst mehrere Themen parallel managen, ohne den Überblick zu verlieren.
  • AI-Affinität ist bei dir kein Buzzword: du nutzt AI aktiv im Alltag und hast Lust, Workflows zu automatisieren
  • Idealerweise hast du bereits mit Tools Zapier/Make, n8n oder ähnlichen Systemen gearbeitet
  • Deutsch auf C1/Muttersprache, Englisch sicher

Deine Benefits

🧘
Work Life Balance - strukturiere deine Tag entsprechend deiner Bedürfnisse
📚
Individuelles Schulungsbudget - um zur Höchstform aufzulaufen
🏢
Modernes Büro - direkt im Stadtzentrum Münchens
🔥
Spannende  Projekte - vielfältige Herausforderungen 
💻
Modernes Equipment - auf dem neuesten Stand der Technik
🥳
Regelmäßige Team Events - work hard, play hard
Tolle Firmenkultur - und ein großartiger Teamgeist

Unsere Firmenkultur

Wir arbeiten in einem kleinen, fokussierten Team mit kurzen Wegen und klarer Verantwortung. Bei Webnique zählen Eigenverantwortung, pragmatische Entscheidungen und offene Kommunikation.

Projekte werden aktiv gestaltet – im direkten Austausch mit Kunden, Team, Partner und Entscheidern. Titel und Hierarchien sind zweitrangig, entscheidend ist, wer Themen voranbringt und Verantwortung übernimmt.

Unser Umfeld ist ambitioniert, aber unaufgeregt: wenig Politik, wenig Ego, dafür Klarheit, Vertrauen und der Anspruch, gute Arbeit abzuliefern. Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam nachhaltig etwas aufzubauen.

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Wir freuen uns darauf!