Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Bewirb Dich per E-Mail
Office & Finance
Office
Remote
Teilzeit
Vollzeit
m/f/d

Worum es geht

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Kaufmännische und Administrative bei Webnique. Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Kontrolle der Lohnbuchhaltung — du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber, pünktlich und verlässlich läuft.

Die Rolle ist auf Minijob- oder Teilzeitbasis ausgelegt (Stundenumfang nach Absprache). Du übernimmst einen gut eingespielten Bereich nach langjähriger Besetzung — mit Raum, ihn weiter zu modernisieren und zu digitalisieren.

Warum Webnique

  • Etablierte Digitalagentur mit klarer Struktur und gesundem Wachstum
  • Kleines Team mit kurzen Wegen — kein Konzern-Overhead, keine Politik
  • Neben der Agentur ein wachsendes Venture-Portfolio (SaaS, Aviation, E-Commerce) — abwechslungsreicher Aufgabenmix
  • Wir setzen aktiv auf AI und Automatisierung — auch im kaufmännischen Bereich

Was dich bei uns erwartet

  • Eigenverantwortlicher Bereich mit direktem Draht zur Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Modell (München-Office in Nymphenburg)
  • Moderne Tools (DATEV, digitalisierte Belegprozesse, etc.)
  • Spielraum, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren
  • Langfristige Perspektive in einer stabilen Rolle

Wie du uns unterstützt

  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen, kontieren und für den Steuerberater aufbereiten
  • Zahlungsverkehr: Überweisungen vorbereiten und freigeben, Fristen im Blick behalten
  • Lohnbuchhaltung kontrollieren (Durchführung beim Steuerberater) und korrekte Auszahlungen sicherstellen
  • Rechnungseingang verantworten: Eingangsrechnungen prüfen, freigeben, nachfassen, archivieren
  • Schriftverkehr mit Finanzamt, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern
  • Allgemeine Admin-Themen rund um den Bürobetrieb (Verträge, Versicherungen, Dokumentenablage)
  • Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team
  • Prozesse mit AI-Unterstützung modernisieren und effizienter machen

Das zeichnet dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Office Management — idealerweise in einer Agentur, einem KMU oder einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Word, Excel, Google Workspace)
  • Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise — Fristen und Zahlen sind dein Element
  • Du arbeitest eigenständig, denkst mit und kannst mehrere Themen parallel managen
  • Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
  • Lust, mit modernen Tools zu arbeiten und Prozesse aktiv zu verbessern (AI-Affinität ist ein Plus)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/Muttersprache), Englisch grundlegend

Deine Benefits

🧘
Work Life Balance - strukturiere deine Tag entsprechend deiner Bedürfnisse
📚
Individuelles Schulungsbudget - um zur Höchstform aufzulaufen
🏢
Modernes Büro - direkt im Design Office München-Bogenhausen
🔥
Spannende  Projekte - vielfältige Herausforderungen 
💻
Modernes Equipment - auf dem neuesten Stand der Technik
🥳
Regelmäßige Team Events - work hard, play hard
Tolle Firmenkultur - und ein großartiger Teamgeist

Unsere Firmenkultur

Wir arbeiten in einem kleinen, fokussierten Team mit kurzen Wegen und klarer Verantwortung. Bei Webnique zählen Eigenverantwortung, pragmatische Entscheidungen und offene Kommunikation.

Projekte werden aktiv gestaltet – im direkten Austausch mit Kunden, Team, Partner und Entscheidern. Titel und Hierarchien sind zweitrangig, entscheidend ist, wer Themen voranbringt und Verantwortung übernimmt.

Unser Umfeld ist ambitioniert, aber unaufgeregt: wenig Politik, wenig Ego, dafür Klarheit, Vertrauen und der Anspruch, gute Arbeit abzuliefern. Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam nachhaltig etwas aufzubauen.

Klingt gut?

Schicke uns deine Bewerbung an 
Wir freuen uns darauf!